Programari de gestió interna per optimitzar el consum de subministraments
Optimitzar la gestió de subministraments (demanda i sobrants) és una mesura clau dins de l'estrategia d'operació d'espais acutal. La tecnologia actual permet no només aplicar estratègies òptimes de gestió en aquest sentit, sinó també anàlisis predictives per anticipar-se a les necessitats d'empleats i clients, per a un ús eficient d'aquests recursos.
Com l'anàlisi predictiva pot optimitzar el consum de subministraments
L'anàlisi predictiva es basa en la monitorització i registre de patrons i tendències d'ús en un espai determinat i durant un temps establert.
Amb ell podem identificar les necessitats que tenen les persones en aquest espai a cada moment del dia i actuar de forma preventiva, cosa que ens aporta avantatges importants.
Per exemple, si un sistema d'anàlisi predictiu identifica un pic d'afluència en un espai determinat, és possible que s'hagi d'optimitzar la gestió de la climatització .
Actuar en aquell moment per aconseguir un confort climàtic apropiat requereix forçar els equips disponibles i, al final, fer un consum d'electricitat més gran, sense aconseguir els objectius desitjats.
L'anàlisi preventiva i un sistema tecnològic apropiat permet anticipar-se a aquesta afluència i anar adaptant la climatització a les necessitats futures, per mantenir la temperatura després sense un consum energètic excessiu.
Es pot aplicar el mateix, per exemple, a la gestió espacial d'una oficina. Con un análisis predictivo óptimo se evita la saturación del espacio, la incomodidad entre los empleados y se mejora el consumo de suministros asociados.
Estratègies tecnològiques per a l'optimització de recursos mantenint la satisfacció dels empleats
Les noves tecnologies ens permeten aprofitar sistemes avançats per optimitzar aquests recursos i així mantenir la satisfacció dels empleats, dels possibles clients que ens visitin, així com en general, la competitivitat de l'empresa.
La monitorització amb sensors ha suposat un avenç important en aquest sentit. Ens permet obtenir informació en temps real de la gestió de qualsevol espai.
El registre d'aquesta informació vinculat a estratègies de Big Data ens ajuda a obtenir anàlisi d'informació massiva, amb els quals obtenir detalls de gran rellevància per a les estratègies futures amb les quals optimitzar el consum de subministraments.
Impacte del programari de gestió a l'ús sostenible de subministraments de l'edifici
Aprofitar programari de gestió per a un ús sostenible dels subministraments requerits a qualsevol edifici aporta beneficis molt importants, entre els quals podem destacar els següents:
- Estalvi econòmic: optimitzar el consum de subministraments ajuda a aprofitar just els que es necessiten i evitar el malbaratament o l'excés, que sempre comporta una despesa més gran per a l'empresa.
- Aportació mediambiental: aquest consum està vinculat a la despesa energètica de l'empresa, per la qual cosa la seva optimització i estalvi redueix emissions contaminants associades i, per tant, és un element de sostenibilitat clau.
- Satisfacció dels empleats: ja que millora el confort a l'espai d'ús i permet fer una feina d'una manera més còmoda i agradable, cosa que sempre repercuteix en l'estat d'ànim dels professionals i, en conseqüència, en l'exercici laboral.
Eines de Foot Analytics per a una operació eficient al lloc de treball
Foot Analytics ofereix diferents eines per optimitzar el consum de subministraments d'una manera eficient. Iknos, la plataforma de gestió espacial ofereix informació detallada que permet prendre decisions útils:
- La comparativa despais determina quins estan més demandats, la mitjana docupació i pics que podrien provocar saturació.
- Amb patrons dús detallats és possible establir patrons diaris i analitzar lassistència mitjana durant tots els dies de la setmana.
- El comportament dels ocupants identifica els recorreguts més comuns i els recursos de subministraments que seran utilitzats.
- Amb l' anàlisi de l'assistència mitjana i els espais més utilitzats , es pot mesurar la densitat ocupacional i l'experiència dels ocupants.
A més, Foot Analytics també compta amb diverses funcions de gestió de les operacions de l'edifici que ajuden a adoptar mesures en temps real per millorar en seguretat, manteniment i comunicacions.
Algunes de les més aprofitades per a la gestió efectiva dels recursos d'una empresa són les següents:
- Gestió de visites amb seguiment i alertes.
- Gestió d'emergències d'aforament a temps real.
- Optimització energètica sobre l'ocupació de l'espai i els patrons d'ús.
- Programació de serveis de manteniment.
- Programació de serveis de neteja.
- Notificació d'aforament i temps d'espera als espais.
- Alertes de seguretat basades en serveis de traçabilitat i identificació de presència.
- Una app corporativa per a la reserva despais automatitzada.
