Software de gestión interna para optimizar el consumo de suministros
Optimizar el consumo de suministros es una medida efectiva con la que cualquier empresa puede aprovechar notables beneficios.
La tecnología actual permite no solamente aplicar estrategias óptimas de gestión en este sentido, sino también análisis predictivos con los que anticiparse a las necesidades de empleados y clientes, para un uso eficiente de estos recursos.
Cómo el análisis predictivo puede optimizar el consumo de suministros
El análisis predictivo se basa en la monitorización y el registro de patrones y tendencias de uso en un espacio determinado y durante un tiempo establecido.
Con él podemos identificar las necesidades que tienen las personas en ese espacio en cada momento del día y actuar de forma preventiva, lo que nos aporta ventajas importantes.
Por ejemplo, si un sistema de análisis predictivo identifica un pico de afluencia en determinado espacio, es posible que deba optimizarse la gestión de la climatización.
Actuar en ese momento para conseguir un confort climático apropiado requiere forzar los equipos disponibles y, al final, realizar un mayor consumo de electricidad, sin conseguir los objetivos deseados.
El análisis preventivo y un sistema tecnológico apropiado permite anticiparse a esta afluencia e ir adaptando la climatización a las necesidades futuras, para luego mantener la temperatura sin un consumo energético excesivo.
Lo mismo puede aplicarse, por ejemplo, a la gestión espacial de una oficina. Con un análisis predictivo óptimo se evita la saturación del espacio, la incomodidad entre los empleados y se mejora el consumo de suministros asociados.
Estrategias tecnológicas para la optimización de recursos manteniendo la satisfacción de empleados
Las nuevas tecnologías nos permiten aprovechar avanzados sistemas para optimizar estos recursos y así mantener la satisfacción de los empleados, de los posibles clientes que nos visiten, así como en general, la competitividad de la empresa.
La monitorización con sensores ha supuesto un avance importante en este sentido. Nos permite obtener información en tiempo real de la gestión de cualquier espacio.
El registro de esta información vinculado a estrategias de Big Data, nos ayuda a obtener análisis de información masiva, con los que obtener detalles de gran relevancia para las futuras estrategias con las que optimizar el consumo de suministros.
Impacto del software de gestión en el uso sostenible de suministros del edificio
Aprovechar software de gestión para un uso sostenible de los suministros requeridos en cualquier edificio aporta beneficios muy importantes, de entre los que podemos destacar los siguientes:
- Ahorro económico: optimizar el consumo de suministros ayuda a aprovechar justo los que se necesitan y evitar el desperdicio o el exceso, que siempre conlleva un mayor gasto para la empresa.
- Aporte medioambiental: este consumo está vinculado al gasto energético de la empresa, por lo que su optimización y ahorro reduce emisiones contaminantes asociadas y, por tanto, es un elemento de sostenibilidad clave.
- Satisfacción de los empleados: ya que mejora el confort en el espacio de uso y permite realizar un trabajo de una manera más cómoda y agradable, lo que siempre repercute en el estado de ánimo de los profesionales y, en consecuencia, en su desempeño laboral.
Herramientas de Foot Analytics para una operación eficiente en el lugar de trabajo
Foot Analytics ofrece diferentes herramientas con las que optimizar el consumo de suministros de una manera eficiente.
La plataforma de gestión espacial ofrece información detallada que permite tomar decisiones útiles:
- La comparativa de espacios determina cuáles están más demandados, la media de ocupación y picos que podrían provocar saturación.
- Con patrones de uso detallados es posible establecer patrones diarios y analizar la asistencia media durante todos los días de la semana.
- El comportamiento de los ocupantes identifica los recorridos más comunes y los recursos de suministros que van a ser utilizados.
- Con el análisis de la asistencia media y los espacios más utilizados, se puede medir la densidad ocupacional y la experiencia de los ocupantes.
Además, Foot Analytics también cuenta con diversas funciones de gestión de las operaciones del edificio, que ayudan a adoptar medidas en tiempo real para mejorar en seguridad, mantenimiento y comunicaciones.
Algunas de las más aprovechadas para la gestión efectiva de los recursos de una empresa son las siguientes:
- Gestión de visitas con seguimiento y alertas.
- Gestión de emergencias de aforo en tiempo real.
- Optimización energética en base a la ocupación del espacio y sus patrones de uso.
- Programación de servicios de mantenimiento.
- Programación de servicios de limpieza.
- Notificación de aforo y tiempo de espera en los espacios.
- Alertas de seguridad basadas en servicios de trazabilidad e identificación de presencia.
- Una app corporativa para la reserva de espacios automatizada.

