Monitoreo de la ocupación en tiempo real en espacios corporativos
La optimización de los espacios corporativos representa uno de los objetivos más importantes para empresas actuales.
La tecnología que tenemos a nuestro alcance hoy en día, como la solución iKnos Corporate de Foot Analytics, nos permite realizar este trabajo con máxima eficiencia y, además, con la ventaja de poder obtener datos en tiempo real.
Tecnologías de seguimiento de ocupación: un elemento clave en la gestión de espacios modernos
El seguimiento de ocupación es una metodología imprescindible en la optimización de gestión de espacios. No podría llevarse a cabo sin las soluciones tecnológicas actuales.
En Foot Analytics incluso ofrecemos ventajas adicionales con nuestro sistema, ya que se trata de una solución SaaS sin instalación de sensores.
Para su aplicación solo necesitamos conectarnos a la infraestructura WIFI que haya desplegada en el espacio de trabajo. Sin CAPEX y con una puesta en marcha inmediata, para obtener datos en tiempo real desde ese mismo momento.
Aprovecha nuestro Dashboard Web para identificar los ámbitos potenciales de mejora y realiza los ajustes de optimización del espacio necesarios.
Esta tecnología nos brinda la oportunidad de mejorar las oficinas con soluciones eficientes, sostenibles y seguras.
Optimización de la utilización de espacios a través de la monitorización en tiempo real
iKnos Corporate permite una optimización de la utilización de espacios muy efectiva. Nos basamos en nuestro insight Scaling Factor (SF) para definir la dimensión óptima del espacio, con el fin de garantizar la mejor experiencia posible al empleado.
Los datos en tiempo real permiten a nuestra plataforma de aprendizaje automático registrar los patrones de uso de cada ocupante y generar simulaciones de escenarios optimizados:
- En primer lugar se establece la densidad prevista, es decir, la superficie en metros cuadrados por persona que garantiza una experiencia de usuario óptima.
- A continuación medimos la ocupación media y máxima de cada zona.
- Procedemos a analizar de forma anónima los comportamientos de los usuarios, por ejemplo, cuándo entran, cuándo salen, cuánto tiempo pasan en cada zona, etc.
- Con esta información registrada, simulamos la ocupación futura en múltiples escenarios, en base al patrón de comportamiento de los usuarios observados.
Datos en tiempo real: Clave para la planificación espacial y gestión de recursos
La gestión de espacios con datos obtenidos en tiempo real brinda infinidad de oportunidades para una mejor planificación espacial y para gestionar lo mejor posible los recursos disponibles.
Estos son algunos ejemplos de acciones que permite la plataforma de Foot Analytics, tras la obtención y el análisis de patrones de comportamiento de los usuarios:
- Definir el número de escritorios, las salas que realmente se necesitan y el resto de espacios colaborativos con las dimensiones apropiadas.
- Entender los patrones de cada departamento o área y así crear sinergias de trabajo que encajen lo mejor posible.
- Comprender los comportamientos de los usuarios y así anticiparse a la demanda de recursos. Gracias a esta gestión es posible optimizar servicios como la restauración, la disponibilidad de salas, los horarios de operación, etc.
- La comparación de indicadores normalizados como la densidad por metro cuadrado, el uso del espacio sobre el tiempo disponible, el tiempo de saturación y otros similares, permite tomar decisiones sobre la realidad objetiva y mejorar la experiencia de los empleados.
Ventajas de implementar software de ocupación en tiempo real en edificios grandes
La implementación de software de ocupación en tiempo real ofrece beneficios clave para todo tipo de empresas e instalaciones, con especial notoriedad en edificios grandes.
Estas son algunas de las ventajas más destacables que permite aprovechar:
- Ahorro y eficiencia energética, ya que permite optimizar recursos relacionados con la temperatura, la ventilación y la iluminación de cada uno de los espacios en el edificio.
- Un entorno de trabajo más confortable, que siempre será bien recibido por los profesionales y, a su vez, se verá reflejado en su capacidad productiva.
- Permite la toma de decisiones efectivas, basadas en datos fiables y en tiempo real, con lo que se aplican estrategias fiables y que van a permitir mejorar en todos los ratios propuestos.
- Foot Analytics es aplicable a grandes infraestructuras, con la capacidad de hacer análisis globales de todo el edificio, pero también centralizar el foco de atención en distintas plantas o, incluso, dentro de cada una de ellas en las salas que se desea optimizar.
- La gestión de espacios supone también un aporte de sostenibilidad, ya que reduce el consumo energético del edificio y favorece un entorno en las instalaciones más saludable.

