modelo híbrido de trabajo

Modelo híbrido de trabajo: integración eficiente para el futuro laboral

El modelo híbrido de trabajo está cada vez más implantado en empresas de distintos sectores. Una gestión eficiente de todos los recursos y el uso de herramientas apropiadas permite aprovechar al máximo los beneficios de esta innovadora forma de trabajar....
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modelo híbrido de trabajo

El modelo híbrido de trabajo está cada vez más implantado en empresas de distintos sectores. Una gestión eficiente de todos los recursos y el uso de herramientas apropiadas permite aprovechar al máximo los beneficios de esta innovadora forma de trabajar.

¿Qué es el modelo híbrido de trabajo? Ventajas y características

El sistema de trabajo híbrido consiste en la alternancia entre la asistencia presencial a las instalaciones de la empresa y la conexión en remoto, normalmente varios días a la semana en cada modalidad.

El modelo de trabajo híbrido presenta unas características con ventajas potenciales muy interesantes, pero también desafíos que deben abordarse correctamente para optimizar su eficiencia.

Características del modelo híbrido

  • Libera espacio físico de trabajo en la oficina.
  • Exige una calendarización y organización óptima del modelo de trabajo por empleado.
  • Requiere un proceso de adaptación tanto a esta forma de trabajar, como a las nuevas tecnologías vinculadas para garantizar su eficiencia.

Ventajas del modelo híbrido

  • Ofrece mayor flexibilidad a los profesionales.
  • Facilita la conciliación familiar.
  • Aumenta la confianza entre dirección y empleados.
  • Aumenta la productividad de los trabajadores.
  • Se mejora el compromiso en el lugar de trabajo.
  • Se optimiza el espacio y se reducen costes asociados.

¿Cómo superar desafíos en la transición al modelo híbrido?

El trabajo en remoto híbrido presenta desafíos que toda empresa debe saber abordar, si quiere que esta modalidad se consolide con éxito entre todos los empleados y en la rutina diaria de la empresa.

Herramientas de conexión online avanzadas y plataformas de optimización del espacio como iKnos de Foot Analytics pueden facilitar esta gestión.

Optimización del uso de espacios físicos

Al no estar el 100% de la plantilla presente en la oficina, se hace necesaria una optimización del uso de espacios físicos, para aprovechar al máximo las instalaciones.

Con esa gestión eficiente del espacio es posible también mantener un clima de trabajo positivo y eficiente, potenciar la creatividad y reducir costes relacionados con el consumo energético.

Además, la organización de los espacios físicos en modelos de trabajo híbrido resulta clave para garantizar la accesibilidad a los recursos de la empresa para todos los profesionales, estén o no presentes en la oficina.

Gestión eficiente de recursos tecnológicos

El teletrabajo híbrido no requiere más recursos tecnológicos, pero sí una gestión eficiente de los mismos.

Por un lado hay que diferenciar los recursos que van a estar disponibles en la empresa, de aquellos que se facilitan para el modelo híbrido de trabajo (ordenadores portátiles, periféricos, etc.)

Su gestión eficiente puede llegar a reducir los costes asociados, tanto en inversión de tecnología, como en consumo eléctrico en la oficina.

Al mismo tiempo, la empresa debe invertir de forma óptima en servicios tecnológicos que faciliten el sistema de trabajo híbrido, para permitir una comunicación entre empleados y con clientes (mediante sistemas de videollamada, chats, mensajería instantánea) y acceso remoto a servicios internos (con plataformas de cloud services).

Impacto ambiental del trabajo híbrido

Hay un factor adicional a tener en cuenta en el modelo de trabajo híbrido y es el impacto ambiental que puede suponer. Una correcta gestión de los recursos y de la organización de este modo de trabajar, puede hacer a la empresa mucho más sostenible:

  • La gestión de espacios puede derivar en una reducción de consumo energético a todos los niveles (sistemas informáticos conectados, iluminación en determinados espacios de la oficina, sistemas de climatización en estancias donde no hay nadie).
  • De forma relacionada, la reducción del consumo energético también implica generar menos emisiones contaminantes.
  • Los empleados evitan el uso de transporte varios días a la semana, si deciden trabajar desde casa. Esto supone menos contaminación de forma directa, pues no usan ningún vehículo e indirecta, pues se reduce la congestión de tráfico.

Trabajo híbrido: Innovación en las formas de trabajar

El modelo híbrido de trabajo es una metodología innovadora, que ha demostrado con creces sus ventajas, pero que también supone una transformación de las formas en que se hacen las cosas en una empresa.

Tanto empleados como directivos han tenido que adaptarse al modelo de trabajo híbrido, en una inversión que supone tiempo de aprendizaje y adaptación a nuevas tecnologías que, en muchos casos, ha permitido incluso una mejora competitiva.

Con el sistema de trabajo híbrido las compañías pueden ampliar sus líneas de negocio sin limitaciones geográficas, pues no solo es posible mantener el contacto con clientes y proveedores en remoto, sino que los propios empleados están acostumbrados a trabajar de esta forma.

Las reuniones por videollamada, las presentaciones online o la disposición de bocetos, diseños y conceptos de un servicio o producto de forma digital, aceleran los tiempos de desarrollo, reducen costes y optimizan la rentabilidad de la empresa.

Pero no hay que olvidar todas las plataformas que hay detrás. Con ellas es posible la gestión de recursos, personal y espacio de una forma óptima, para que el modelo de trabajo híbrido siga siendo eficiente.

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