Model híbrid de treball: integració eficient per al futur laboral
El model híbrid de treball està cada cop més implantat en empreses de diferents sectors. Una gestió eficient de tots els recursos i l' ús d‟eines apropiades permet aprofitar al màxim els beneficis d‟aquesta innovadora forma de treballar.
Què és el model híbrid de treball? Avantatges i característiques
El sistema de treball híbrid consisteix en l‟alternança entre l‟assistència presencial a les instal·lacions de l‟empresa i la el treball en remot , normalment diversos dies a la setmana en cada modalitat. El model de treball híbrid presenta unes característiques amb avantatges potencials molt interessants, però també desafiaments que cal abordar correctament per optimitzar-ne l'eficiència.
Característiques del model híbrid
- Allibereu espai físic de treball a l'oficina.
- Exigeix una calendaritització i una organització òptima del model de treball per empleat.
- Requereix un procés d'adaptació tant a aquesta manera de treballar com a les noves tecnologies vinculades per garantir-ne l'eficiència.
Avantatges del model híbrid
- Ofereix més flexibilitat als professionals.
- Facilita la conciliació familiar.
- Augmenta la confiança entre direcció i empleats.
- Augmenta la productivitat dels treballadors.
- Es millora el compromís al lloc de treball.
- S‟optimitza l‟espai i es redueixen costos associats.
Com superar desafiaments en la transició al model híbrid?
El treball en remot híbrid presenta un repte que tota empresa ha de saber abordar , si vol que aquesta modalitat es consolidi amb èxit entre tots els empleats i en la rutina diària de l'empresa. Eines de connexió en línia avançades i plataformes d'optimització de l'espai com iKnos Corporate de Foot Analytics poden facilitar aquesta gestió.
Optimització de lús despais físics
En no estar el 100% de la plantilla present a l'oficina, cal una optimització de l'ús d'espais físics , per aprofitar al màxim les instal·lacions.
Amb aquesta gestió eficient de l'espai també és possible mantenir un clima de treball positiu i eficient, potenciar la creativitat i reduir costos relacionats amb el consum energètic.
A més, l'organització dels espais físics en models de treball híbrid és clau per garantir l'accessibilitat als recursos de l'empresa per a tots els professionals, siguin o no presents a l'oficina.
Gestió eficient de recursos tecnològics
El teletreball híbrid no requereix més recursos tecnològics , però sí una gestió eficient dels mateixos.
D'una banda, cal diferenciar els recursos que estaran disponibles a l'empresa, dels que es faciliten per al model híbrid de treball (ordinadors portàtils, perifèrics, etc.)
La seva gestió eficient pot arribar a reduir els costos associats tant en inversió de tecnologia com en consum elèctric a l'oficina. Alhora, l'empresa ha d'invertir de forma òptima en serveis tecnològics que facilitin el sistema de treball híbrid, per permetre una comunicació entre empleats i amb clients (mitjançant sistemes de videotrucada, xats, missatgeria instantània) i accés remot a serveis interns (amb plataformes de cloud services).
Impacte ambiental del treball híbrid
Hi ha un factor addicional a tenir en compte al model de treball híbrid i és l'impacte ambiental que pot suposar. Una gestió correcta dels recursos i de l'organització d'aquesta manera de treballar, pot fer a l'empresa molt més sostenible:
- La gestió d‟espais pot derivar en una reducció de consum energètic a tots els nivells (sistemes informàtics connectats, il·luminació en determinats espais de l‟oficina, sistemes de climatització en estades on no hi ha ningú).
- De manera relacionada, la reducció del consum energètic també implica generar menys emissions contaminants.
- Els empleats eviten lús de transport diversos dies a la setmana, si decideixen treballar des de casa. Això suposa menys contaminació de forma directa, ja que no usen cap vehicle i indirecta, ja que es redueix la congestió de trànsit.
Treball híbrid: Innovació en les formes de treballar
El model híbrid de treball és una metodologia innovadora, que ha demostrat amb escreix els seus avantatges, però que també suposa una transformació de les formes en què es fan les coses a una empresa.
Tant empleats com directius s'han hagut d'adaptar al model de treball híbrid, en una inversió que suposa temps d'aprenentatge i adaptació a noves tecnologies que, en molts casos, fins i tot ha permès una millora competitiva.
Amb el sistema de treball híbrid les companyies poden ampliar les línies de negoci sense limitacions geogràfiques, ja que no només és possible mantenir el contacte amb clients i proveïdors en remot, sinó que els mateixos empleats estan acostumats a treballar així. Les reunions per trucada de vídeo, les presentacions en línia o la disposició d'esbossos, dissenys i conceptes d'un servei o producte de forma digital, acceleren els temps de desenvolupament, redueixen costos i optimitzen la rendibilitat de l'empresa.
Però cal no oblidar totes les plataformes que hi ha al darrere. Amb elles és possible la gestió de recursos, personal i espai de manera òptima, perquè el model de treball híbrid segueixi sent eficient.