Elaboració d’un pla d’ús i manteniment de l’edifici

Un pla d’ús i manteniment de l’edifici és molt recomanable i beneficiós per a tots els usuaris del mateix edifici i per als seus responsables.

Entre els avantatges més importants d’aquest pla d’ús i manteniment destaquen els següents:

• Més confort dels usuaris.
• Més seguretat en l’accés i l’ús de les instal·lacions.
• Estalvi en costos.
• Millora de la productivitat en empreses.

Com es desenvolupa un pla d’ús i manteniment integral per a edificis corporatius

Un pla d’ús i manteniment integral per a edificis corporatius inclou molts elements i instal·lacions on s’han d’invertir els recursos adequats a fi de preservar-ne la màxima durabilitat i un funcionament correcte.

Per a elaborar-lo, podem seguir els passos següents;

• Avaluació de l’edifici: totes les necessitats i els requisits per a un manteniment eficaç.
• Identificació d’àrees amb necessitat: aquells espais o instal·lacions on s’ha de centrar el manteniment.
• Creació d’un cronograma: un pla d’acció en el temps, per tal d’establir la freqüència de manteniment o de revisió.
• Assignació de responsabilitats: el manteniment d’un edifici afecta molts àmbits, i és important que cadascun tingui responsables que segueixin el cronograma i que coneguin el servei.
• Obtenció de recursos: amb l’objectiu de poder efectuar qualsevol servei en cas d’imprevist.

Amb tota la informació i les accions que s’hagin dut a terme, el mateix pla d’ús i manteniment ha de desglossar cadascuna de les parts de l’edifici i s’ha de centrar en tres aspectes clau:

• Generalitats: una descripció detallada de la instal·lació o l’espai que s’analitza.
• Instruccions d’ús: en cas que sigui necessària una gestió específica o una configuració periòdica.
• Instruccions de manteniment: informació clara sobre les accions necessàries per a cada manteniment específic.

Les millors pràctiques per a l’ús i el manteniment d’edificis grans

Un edifici gran presenta nombrosos aspectes que s’han de tenir en compte per a un manteniment efectiu.

És important actuar correctament en aquest sentit; per això ens hem de fixar, sobretot, en tres tipologies de manteniment:

Manteniment preventiu

Un bon ús de l’edifici i de tots els sistemes disponibles per al confort i la seguretat interior ajuda a preservar la durabilitat de qualsevol instal·lació o component.

Informar els usuaris de com han de fer servir bé cadascun dels elements disponibles ajuda a conscienciar sobre la importància de fer-ne un bon ús.

A més a més, el manteniment preventiu ofereix beneficis notables, com, per exemple, un estalvi dels costos en reparacions i una millora de la qualitat del servei.

Manteniment correctiu

Els imprevistos sorgeixen fins i tot amb el millor pla d’ús i manteniment de l’edifici. Per tant, hem de traçar una estratègia que ens permeti reaccionar tan aviat com sigui possible i minimitzar els danys o els costos.

Comptar amb empreses especialitzades en aquest tipus de manteniment ajuda a tenir un suport immediat davant qualsevol urgència inesperada.

Manteniment predictiu

La instal·lació de programari especialitzat ens ajuda a predir les necessitats de manteniment que pot tenir un edifici, i aquesta predicció ens permet traçar estratègies amb les quals garantir-ne un funcionament correcte a llarg termini.

Sobretot, els programes d’anàlisi de dades són molt efectius, perquè ens permeten obtenir tota la informació que necessitem per a la gestió de tots els espais d’un edifici.

Optimització del manteniment d’edificis: integració de programari de gestió d’espais

L’anàlisi d’aquesta informació, vinculada a un programari de gestió d’espais, ens permet programar una automatització d’accions que ajudi a millorar l’eficàcia, els costos i la qualitat d’ús de l’edifici.

Amb aquesta tecnologia podem conèixer i predir les necessitats pel que fa a climatització, saturació d’espais, etc. I, a més, també podem programar el manteniment de totes les instal·lacions, inclosos els serveis de neteja (smart cleaning).

Avaluació i millora contínua de l’ús i manteniment d’edificis mitjançant un programari especialitzat

Per tal d’aprofitar el màxim potencial d’un programari especialitzat en gestió d’espais, és important mantenir una avaluació contínua de totes les dades que n’obtenim, així com dels canvis que s’hagin produït amb la gestió efectuada.

Així, podem identificar elements de millora en l’ús i manteniment de l’edifici, que podem implementar per tornar a fer una auditoria posterior, per tal d’analitzar l’efecte d’aquests canvis i procedir segons el que sigui més convenient.