Monitoratge de l’ocupació en temps real: transformar la gestió d’espais corporatius
L’optimització dels espais corporatius representa un dels objectius més importants per a les empreses actuals.
La tecnologia que tenim al nostre abast avui dia, com la solució iKnos Corporate de Foot Analytics, ens permet fer aquesta tasca amb la màxima eficiència i, a més, amb l’avantatge de poder obtenir dades en temps real.
Tecnologies de seguiment d’ocupació: un element clau en la gestió d’espais moderns
El seguiment de l’ocupació és una metodologia imprescindible en l’optimització de la gestió d’espais. No es podria fer sense les solucions tecnològiques actuals.
A Foot Analytics fins i tot oferim avantatges addicionals amb el nostre sistema, ja que és una solució SaaS sense instal·lació de sensors.
Per aplicar-la només cal que ens connectem a la infraestructura wifi que hi hagi desplegada a l’espai de treball, sense CAPEX i amb una posada en marxa immediata, i obtindrem dades en temps real des d’aquest mateix moment.
Aprofita el nostre Dashboard Web per identificar els àmbits potencials de millora i efectua els ajustos d’optimització de l’espai necessaris.
Aquesta tecnologia ens ofereix l’oportunitat de millorar les oficines amb solucions eficients, sostenibles i segures.
Optimització de la utilització d’espais mitjançant el monitoratge en temps real
iKnos Corporate permet una optimització de la utilització d’espais molt efectiva. Ens basem en el nostre insight Scaling Factor (SF) per definir la dimensió òptima de l’espai, a fi de garantir la millor experiència possible al treballador.
Les dades en temps real permeten que la nostra plataforma d’aprenentatge automàtic registri els patrons d’ús de cada ocupant i generi simulacions d’escenaris optimitzats:
- En primer lloc, s’estableix la densitat prevista; és a dir, la superfície en metres quadrats per persona que garanteix una experiència d’usuari òptima.
- A continuació, mesurem l’ocupació mitjana i màxima de cada zona.
- Seguidament, analitzem els comportaments dels usuaris de forma anònima; per exemple, quan entren a cada zona, quan en surten, quant de temps hi passen, etc.
- Amb aquesta informació registrada, simulem l’ocupació futura en múltiples escenaris, segons el patró de comportament dels usuaris observats.
Dades en temps real: clau per a la planificació espacial i la gestió de recursos
La gestió d’espais amb dades obtingudes en temps real ofereix una infinitat d’oportunitats per a una millor planificació espacial i per gestionar els recursos disponibles de la millor manera possible.
Aquests són alguns exemples d’accions que permet la plataforma de Foot Analytics, després de l’obtenció i l’anàlisi de patrons de comportament dels usuaris:
- Definir el nombre d’escriptoris, les sales que realment es necessiten i la resta d’espais col·laboratius amb les dimensions apropiades.
- Entendre els patrons de cada departament o àrea i així crear sinergies de treball que encaixin tan bé com es pugui.
- Comprendre els comportaments dels usuaris i avançar-se així a la demanda de recursos. Gràcies a aquesta gestió, es poden optimitzar serveis com ara la restauració, la disponibilitat de sales, els horaris d’operació, etc.
- La comparació d’indicadors normalitzats com la densitat per metre quadrat, l’ús de l’espai sobre el temps disponible, el temps de saturació i altres de similars, permet prendre decisions sobre la realitat objectiva i millorar l’experiència dels treballadors.
Avantatges d’implementar eines informàtiques d’ocupació en temps real en edificis grans
La implementació de programari d’ocupació en temps real ofereix beneficis clau per a tota mena d’empreses i instal·lacions, amb una notorietat especial en els edificis grans.
Aquests són alguns dels avantatges més destacables que permet aprofitar:
- Estalvi i eficiència energètica, ja que permet optimitzar recursos relacionats amb la temperatura, la ventilació i la il·luminació de cada espai de l’edifici.
- Un entorn de treball més confortable. Això serà sempre ben rebut pels professionals i, alhora, es veurà reflectit en la seva capacitat productiva.
- Una presa de decisions efectives, basades en dades fiables i en temps real, que permetrà aplicar unes estratègies fiables i millorar en totes les ràtios proposades.
- Foot Analytics és aplicable a grans infraestructures, amb la capacitat de fer anàlisis globals de tot l’edifici, però també pot centralitzar el focus d’atenció en diferents plantes o, fins i tot, dins de cadascuna de les sales que es vol optimitzar.
- La gestió d’espais suposa també una aportació de sostenibilitat, ja que redueix el consum energètic de l’edifici i afavoreix un entorn més saludable a les instal·lacions.
