Predicció de demanda d’espai i el seu impacte en operacions d’edificis

La predicció de demanda d’espai és un dels factors més importants en la gestió d’espais, per a aconseguir una optimització adequada i avançar-se a les necessitats futures de treballadors, clients i altres usuaris.

Factors clau que influeixen en la demanda d’espais en edificis

La demanda d’espai en un edifici corporatiu respon a molts factors. Aquests són alguns dels més importants que cal tenir en compte:

Horari laboral

L’horari de treball és, en la majoria dels casos, el factor clau més destacat de tots, ja que delimita l’ús d’un espai en funció de determinades hores per a cada treballador.

En aquest sentit, les oficines tindran més demanda d’espai durant l’horari de matins, mentre que algunes instal·lacions en què es treballi a torns mantindran un equilibri més o menys constant durant tota la jornada.

Reunions professionals

L’espai disponible en una oficina sol veure alterada la seva dinàmica quan es produeixen reunions professionals, que poden ser de diversa classe.

L’exemple més comú és el d’una reunió amb clients o socis comercials. Per norma general, es necessita un espai habilitat per a fer-la.

A les empreses grans, aquestes reunions poden ser freqüents i els espais disponibles, limitats. La gestió d’aquesta demanda d’espai, i fins i tot la seva predicció (perquè moltes són programades), servirà per a unes relacions professionals més confortables i productives.

Les reunions també es poden desenvolupar entre treballadors per a abordar un projecte, analitzar l’evolució d’un departament, etc. L’organització d’aquesta mena d’accions ajudarà a mantenir la productivitat de l’empresa i a satisfer les necessitats d’espai que es tingui en cada reunió.

Esdeveniments a l’empresa

De manera més esporàdica, en un edifici corporatiu es poden celebrar esdeveniments de l’empresa de diferent tipologia.

Això pot requerir més espai del que està delimitat per defecte a les reunions i fins i tot ocupar àrees destinades diàriament a la feina. Per a aquestes accions és molt important la predicció de demanda d’espai i trobar solucions complementàries, perquè es mantingui el ritme de la resta de professionals.

Estils de treball

El teletreball, els modes híbrids o fins i tot la necessitat de treballs col·laboratius pot alterar la demanda d’espai, sigui de manera rutinària o esporàdica.

Un bon sistema de predicció de demanda d’espai permetrà aprofitar tots els avantatges d’aquests estils de treball tan diferents de la dinàmica convencional.

Zones de descans i àrees comunes

Les àrees no destinades a ús professional també suposen un factor que s’ha de tenir en compte. Algunes, com els menjadors, tenen més facilitats per a gestionar-se, però hi ha àrees d’entreteniment i descans amb una predicció que pot ser molt més complexa, però que és necessària.

Exemples de predicció de demanda d’espai en edificis corporatius

iKnos Corporate de Foot Analytics permet aprofitar el programari de predicció de demanda d’espai i gestió d’àrees per a edificis corporatius, amb resultats òptims quant a l’eficiència i la rendibilitat.

A continuació, podem veure alguns exemples de com la predicció de demanda millora l’operativitat i el benestar dels treballadors en un edifici d’oficines:

Optimització d’operacions de clima basades en la predicció d’ocupació

Amb la predicció de demanda d’espai es pot identificar quines àrees requereixen una temperatura òptima per a les persones que s’hi estaran.

La programació d’un sistema de climatització intern ajuda a aconseguir aquest confort climàtic, alhora que s’aprofita una optimització energètica, ja que el sistema consumeix menys recursos i es prescindeix del seu ús als espais no ocupats.

Predicció de demanda de menús en menjadors corporatius

Els menjadors corporatius representen una de les àrees comunes més complexes pel que fa a la gestió de l’espai, atès que moltes oficines mantenen un horari comú per al descans del dinar.

Però, tot i mantenir aquest horari, el sistema pot oferir prediccions de saturació o informació en temps real.

A més, la predicció de demanda d’espai als menjadors també s’associa als recursos necessaris de menjar i beguda; per tant, el responsable de la gestió podrà mantenir la quantitat adequada de productes per als comensals.

Un altre benefici associat implica els professionals mateixos, que poden organitzar millor la feina i el descans per a dinar, si saben el nivell de saturació previst i fins i tot la predicció de quan estarà més disponible aquest espai.

Métodos y herramientas para la predicción de demanda de espacio

El sistema de gestió d’espais de Foot Analytics permet optimitzar la predicció de demanda d’espai en qualsevol edifici corporatiu o oficina per a aprofitar-ne tots els beneficis associats.

Mitjançant una plataforma d’aprenentatge automàtic, que simula la dimensió òptima de cada espai, basant-se en patrons d’ús dels professionals, es pot aplicar una gestió més eficient.

Permet definir de forma segura, i sense risc de saturar, la reducció de posicions, quants usuaris nous s’assignaran o fins i tot fer simulacions amb els escenaris proposats.

Algunes de les eines per a la predicció de demanda d’espai més útils de la nostra plataforma són les següents:

• Definició de nombre d’escriptoris, sales necessàries i espais col·laboratius.
• Registre i anàlisi de patrons de cada departament o àrea.
• Coneixement del comportament dels usuaris, per avançar-se a la demanda i optimitzar serveis, com ara els relatius a la restauració, la disponibilitat de sales, etc.
• Comparació d’indicadors, com ara la densitat per metre quadrat, per a conèixer l’experiència dels usuaris i aplicar-hi l’optimització necessària.