Com es pot gestionar el pàrquing de l’empresa

L’aparcament de l’empresa és un espai que ofereix moltíssims avantatges, tant per a empleats com per a clients o visitants.

Tot depèn, és clar, de la gestió del pàrquing que es faci. En la majoria dels casos, les places d’aparcament són limitades i estan per sota de la demanda. Això planteja alguns problemes i reptes que cal afrontar.

Ara bé, es pot veure des d’una perspectiva positiva. L’ús d’una eina informàtica de gestió d’espais com la que us oferim a Foot Analytics us ajudarà a resoldre aquests problemes i a trobar oportunitats de millora, que agrairan tots els interessats a aprofitar les places d’aparcament disponibles.

Problemes d’aparcament a les empreses

Tot i la gran utilitat que suposa una zona d’aparcament per a qualsevol empresa, no està exempta de problemes que poden afectar diferents nivells. Aquests són alguns dels que es produeixen amb més freqüència:

• Manca de places lliures: obliga els usuaris a buscar un aparcament fora del pàrquing de la companyia, fet que comporta més inversió de temps i diners, més despesa en combustible i un augment de l’estrès si no es troba lloc de pressa.
• Places ja reservades: si hi ha places que sempre tenen una reserva associada i usuaris que no en poden gaudir, pot generar una situació de desigualtat que afecta l’ànim dels empleats. Especialment, en places reservades que no es fan servir.
• Més temps a la feina: si la dificultat d’aparcar a l’empresa és un fet habitual, els empleats sortiran abans de casa per buscar lloc. D’altra banda, no tots els empleats tenen la possibilitat d’arribar abans, i això implica desigualtat d’oportunitats.
• Experiència: per a molta gent, aparcar a l’empresa és una tasca que ha d’afrontar cada dia. Si això genera un problema, influirà en l’experiència general percebuda per l’empleat.

Solucions per a la manca d’aparcament

És evident que la manca d’aparcament pot comportar molts problemes per a l’empresa, per la plantilla i fins i tot per als visitants. La bona notícia és que s’hi poden aplicar moltes mesures.

Aquestes són algunes de les millors solucions per a la manca d’aparcament que recomanem:

Digitalització de la reserva de places

És la solució més recomanable. L’ús de les noves tecnologies permet aprofitar una reserva equitativa i eficient. A més, també es poden integrar amb altres desenvolupaments com la plataforma de Foot Analytics, de manera que s’aprofita millor la gestió de l’espai en temps real.

Prioritat de places

La reserva de places pot prioritzar algunes persones amb més necessitats que d’altres, com ara les dones embarassades o les persones amb mobilitat reduïda.

Aquest sistema de prioritats, semblant al que ja s’aplica a la via pública, ajuda que les persones que més ho necessitin tinguin l’oportunitat de reservar una plaça que els faciliti l’arribada i l’accés a l’empresa.

Places de pàrquing diferenciades

La gestió d’aparcaments ha de tenir en compte el perfil dels usuaris. Si l’espai disponible es fa servir indistintament per empleats i per clients o visitants, és preferible diferenciar dues àrees o més per a cadascú.

Així es garanteix, en gran manera, que les persones que no formen part de la plantilla de professionals tindran aparcament disponible quan visitin l’empresa.

Això elimina el problema de prioritzar espais per a clients i visitants i permet centralitzar la gestió d’aparcaments, mitjançant altres mesures a l’àrea designada als empleats.

Rotació de reserva de places

Davant una gran limitació de les places d’aparcament, hi ha la possibilitat d’implementar un sistema de rotació periòdica perquè tots els empleats, en algun moment, puguin tenir els avantatges d’aparcar a l’empresa.

Eina informàtica per a la gestió del pàrquing

Òbviament, moltes d’aquestes mesures són complementàries si l’espai d’aparcament i el tipus d’empresa ho permeten.

A més, n’hi ha algunes que poden optimitzar en gran manera les solucions per manca d’aparcament, com fer servir la nostra eina informàtica per a la gestió del pàrquing.

El sistema de Foot Analytics permet millorar l’eficiència d’aquesta gestió i impulsar-ne l’optimització, amb utilitats importants com les següents:

Validació de reserves utilitzades

Foot Analytics disposa d’un sistema automatitzat de validació de les reserves. Aquest sistema detecta la presència d’un usuari a l’edifici i es pot generar un sistema automatitzat de check in i check out relacionat sense que aquesta persona no hagi de fer res.

Aplicat a la gestió d’aparcaments, això permet validar la presència de vehicles a les places reservades sense haver d’instal·lar lectors de matrícules ni altres sistemes per a fer-ho.

Anàlisi de patrons d’ús

Vinculant la gestió de l’espai amb els patrons d’ús que fan els conductors, es pot fer un seguiment complet del funcionament de la reserva i de l’assignació de places.

Amb aquesta eina es pot identificar en quines hores hi ha més saturació, en quins moments del dia hi ha més places lliures o quan cal optimitzar la gestió de reserves.

Millora de l’experiència

L’eina informàtica de Foot Analytics també permet fer una anàlisi del sistema de reserves i de com ho aprofiten els usuaris, i també permet aplicar mesures que ajudin a millorar l’experiència.

Així, es pot premiar aquells professionals que ho aprofiten de manera eficient, per exemple si reserven hores específiques de manera encertada per a la visita de clients o si alliberen una plaça reservada que al final no faran servir.

És una de les moltes mesures que es poden implementar per a millorar l’experiència dels usuaris a l’hora d’aprofitar el sistema de places, de manera que es fomenta un ús de l’aparcament responsable i, a més, es millora la relació entre professional i empresa.